Asystent(-ka) administracyjno - personalny(-a)

Umowa zlecenie
29-35 zł/h
Tryb pracy:  Stacjonarnie w Toruniu
Preferowany profil kandydata(-ki) Osoba studiująca zarządzanie zasobami ludzmiki

Co i jak?

W naszej firmie stawiamy na doskonałą organizację i efektywność działania, dlatego szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu na stanowisko Asystenta/Asystentki Administracyjno-Personalnego/Personalnej.

Czeka Cię praca w zwinnym środowisku, gdzie na co dzień będziesz wspierać procesy kadrowe, dbać o o sprawny obieg dokumentów i współpracować z różnymi działami firmy.

Praca u nas to nie tylko obowiązki, ale również możliwość rozwoju w obszarze administracji personalnej. Jeśli lubisz pracować z ludźmi i masz talent do porządkowania i organizacji, ta rola będzie dla Ciebie idealna. 

Co będziesz robić?

  • Koordynować obieg dokumentacji firmowej, w tym korespondencji oraz faktur
  • Prowadzić i archiwizować dokumentację administracyjną oraz personalną – organizować urlopy oraz benefity pracowników (wymagana znajomość podstaw prawa pracy), aktualizować umowy oraz dbać o dokumentację zgodnie ze standardami.
  • Przygotowywać raporty oraz zestawienia w MS Office
  • Wspierać procesy związane z obsługą kadrową pracowników
  • Organizować, nadzorować i rozliczać delegacje firmowe
  • Realizować dodatkowe zadania zlecone przez Pracodawcę oraz wspierać działy wewnętrzne (HR, Księgowość, Marketing)

Czego od Ciebie oczekujemy?

  • Bardzo dobrej znajomości MS Office, w szczególności Excela
  • Doskonałej organizacji pracy i odpowiedzialności oraz dokładności
  • Chęci rozwoju w obszarze administracji personalnej
  • Dostępności minimum 20 godzin tygodniowo (praca stacjonarna w biurze)

Czego możesz od nas oczekiwać?

  • Elastycznych godzin pracy, dzięki którym z łatwością połączysz naukę i obowiązki
  • Wsparcia w rozwoju w kierunku administracji personalnej
  • Osoby wspierającej, która pomoże Ci w pierwszych tygodniach pracy  
  • 540 metrów kwadratowych biura z różnorodną przestrzenią (tematyczne salki konferencyjne, 3 kuchnie, bardzo dobra kawa i świetna atmosfera)
  • Zwinnego środowiska pracy
  • Wewnętrznych programów knowledge sharingowych (szkolenia, gildie tematyczne, biblioteka firmowa)

Poznaj przyjemność pracy w ecom

Luxmed

Pakiety prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich.

Multisport

Na sportowców czeka dofinansowanie do karty sportowej.

Ubezpieczenie na życie

Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie na Ciebie i Twojej rodziny.

Platforma kafeteryjna

Dostęp do platformy z setkami produktów i usług, w zamian za przyznawane co miesiąc punkty.

Praca zdalna

Jesteśmy hybrydowym miejscem pracy. Po okresie wdrożenia, możliwa jest praca zdalna.

Elastyczne godziny

Rozpoczynamy pracę pomiędzy 7 a 10, dopasowując tryb naszej pracy do rytmu zespołu i spotkań.

Mentoring i talent management

Dbamy o Twoje wdrożenie i progres, zapewniając programy rozwojowe i dofinansowania do szkoleń.

Gildie i warsztaty

Oddolnie organizujemy wewnętrzne gildie tematyczne, warsztaty i szkolenia, dzieląc się wiedzą.

Program ambasadorski

Każdy z nas jest w czymś dobry i może podzielić się wiedzą lub doświadczeniem z resztą świata. Dołącz do zespołu naszych ambasadorów.

Rowery firmowe

Bromptony czekają na wypożyczenie. Możesz wyskoczyć na kawę lub pożyczyć rower na weekend.

Śniadania biurowe

Co tydzień w środę firma organizuje wspólne śniadanie. Dopasowujemy je tematycznie do świąt i dni specjalnych.

Owoce i przekąski

Świeże warzywa i owoce w kuchni lub zdrowe przekąski są do Twojej dyspozycji. Tak samo jak ciepłe i zimne napoje.

Biblioteka

Mamy całkiem niezły zbiór tytułów na półkach i jeszcze kilka wolnych miejsc na Twoje propozycje książek.

Integracje

W każdym miesiącu się coś dzieje. Wyjazdy, konkursy, planszówki, imprezy i wiele innych okazji.

Okazjonalne upominki

Możesz spodziewać się drobnego upominku z okazji świąt, okrągłych urodzin czy narodzin dziecka. Doceniamy również prywatne sukcesy.

Jak wygląda proces?

1

Wysyłasz CV

Twoja aplikacja wpada do naszej bazy. Dokładnie ją przeanalizujemy!

2

Rozmawiamy przez telefon

Jeśli przejdziesz pozytywnie pierwszy etap, odezwiemy się do Ciebie i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną. Wyślemy też maila z podsumowaniem terminu i miejsca spotkania.

3

Rozmowa rekturacyjna

To spotkanie z HR i osobą techniczną z zespołu. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, umiejętnościach. Opowiemy też o projekcie i naszych potrzebach.

4

Feedback lub zatrudnienie

Jeśli uznamy, że tym razem nie zaproponujemy ci zatrudnienia, dostaniesz od nas kompleksowy feedback. Dowiesz się, czego zabrakło i nad czym możesz popracować. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, witamy na pokładzie!

ikona linkedin

Monika Bochocka
Head of HR

ecom.software

ikona instagram
Klikając „Akceptuję”, zgadzasz się na przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu w celu ułatwienia nawigacji po stronie, analizy korzystania ze strony oraz wsparcia naszych działań marketingowych. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.