Zdalna sprzedaż, czyli komfort Agenta w (nie tylko) trudnych czasach

W latach dwudziestych ubiegłego stulecia hitem amerykańskich gospodarstw domowych stała się cegła winna (ang. wine brick).Odparowane i skoncentrowane wino w formie przypominającej murarski materiał sprzedawane było wraz z fikcyjnym ostrzeżeniem, jakich czynności unikać aby przypadkiem nie uzyskać nielegalnego wówczas alkoholu. Produkt, wcześniej nikomu nieznany, otworzył drogę do fortun tym, którzy w czasie jankeskiej prohibicji nie bali się innowacji i ryzyka.

Powyższą ciekawostkę podsumować można popularnym powiedzeniem: „potrzeba matką wynalazku”. Otwarcie nowej dekady funduje nam tych potrzeb zdecydowanie więcej niż byśmy sobie wszyscy życzyli. Inwestując w innowacje w spokojnych czasach jesteśmy jednak w stanie przetrwać sztorm bez zwijania żagli. Dowodem niniejszego stwierdzenia jest funkcjonalność zdalnej sprzedaży produktów ubezpieczeniowych, którą realizujemy w ecomie –zapraszam do case study.

Potrzeba

Oferta rynku ubezpieczeń, mimo że powszechna i na pewnym etapie życia dotyka każdego z nas, charakteryzuje się relatywnie dużym stopniem skomplikowania. Mnogość towarzystw ubezpieczeniowych, produktów, szczegółowość zakresów, czy długie strony OWU nie ułatwiają wyboru konsumentom. Z pomocą w tym miejscu przychodzą agenci ubezpieczeniowi i multiagencje, które sprawiają, że świat ubezpieczeń staje się trochę bardziej zrozumiały.

Zdalna sprzedaż to rozwiązanie zaprojektowane z myślą o potrzebach tych klientów, którzy nie chcą rezygnować z przewodnika po świecie produktów ubezpieczeniowych, ale z różnych przyczyn wolą nie odwiedzać placówek stacjonarnych lub zdawać się wyłącznie na kontakt telefoniczny podczas wyboru oferty dla siebie. To także rozwiązanie poszerzające dostęp do oferty ubezpieczeniowej dla osób o trwale ograniczonej mobilności.

Wspólny start

Wszystko zaczyna się od klienta i jego potrzeby ubezpieczeniowej. Może ona wybrzmiewać w najróżniejszych kanałach– przy samodzielnym rozpoznaniu w narzędziach direct, telefonicznie, przez formularz kontaktowy, czy nawet w placówce. Następnie na sygnał odpowiada agent ubezpieczeniowy, który z latarnią swojej wiedzy przybywa rozświetlić klientowi każdy szczegół oferty towarzystw ubezpieczeniowych. 

Agent bada potrzeby klienta i w trakcie rozmowy dopasowuje do nich najbardziej odpowiedni produkt. Jednocześnie wypełnia za klienta dane niezbędne do ubezpieczenia lub pobiera je automatycznie jeśli np. klient zeskanował smartfonem kod AZTECw dowodzie rejestracyjnym lub wcześniej korzystał z usług danej multiagencji. Agent wybiera z klientem ubezpieczenie w swoim systemie– oznacza to dostęp do pełnej oferty produktowej i maksymalnej konfiguracji parametrów ubezpieczenia, ale także zniżek. 

Pierwszy etap procesu kończy się w momencie, gdy agent wysyła klientowi dopasowaną ofertę na skrzynkę mailową.

Ostatnia prosta

Motywem przewodnim drugiego etapu jest wygoda. Klient znajduje się tam, gdzie tylko chce – w domu na kanapie, na przerwie w pracy, czy spacerze w parku. W dogodnym dla siebie momencie otwiera wiadomość na telefonie lub komputerze. Widzi podsumowanie oferty i link do prostej aplikacji. 

Za linkiem przechowywane są dane klienta, dlatego aplikacja, w trosce o bezpieczeństwo, prosi o potwierdzenie tożsamości numerem PESEL (danych wrażliwych nie ma w emailu). Kiedy mamy pewność, że nikt nieupoważniony nie chce przejść do oferty, przed klientem wyświetla się czytelne podsumowanie rozmowy z agentem: co dokładnie ubezpiecza klient, kto jest ubezpieczającym, jaki zakres ma oferta i jak wygląda plan płatności. 

Klient na spokojnie może zastanowić się nad ofertą bez pośpiechu wizyty w placówce czy rozmowy telefonicznej. W razie wątpliwości może poradzić się bliskich lub na chwilę odłożyć decyzję w czasie.

Jeśli wszystko się zgadza, wystarczy dokonać płatności. Voilà! Polisa automatycznie pobiera się przez aplikację, a razem z OWU trafia również na skrzynkę email. Klient skorzystał z narzędzia, które łączy w sobie najlepsze cechy samoobsługowych aplikacji ze specjalistyczną obsługą klienta przez profesjonalnego agenta ubezpieczeniowego.

Wygoda klienta stała się celem na mapie przy projektowaniu nowych usług w ubezpieczeniach

Agent stróż

Prosta i przyjazna użytkownikowi ścieżka zakupowa to nie wszystko. Na pierwszym etapie zdalnej sprzedaży mamy bezpośredni kontakt z klientem, przez co kontrolujemy przebieg procesu, ale co z drugą częścią? Klient może nadzwyczaj długo zwlekać z decyzją, oferta może wygasnąć, API towarzystwa może zwrócić nieoczekiwany błąd, a co jeśli operator płatności będzie niedostępny akurat w momencie zakupu polisy? Żadna z podobnych sytuacji nie powinna być straszna ani dla agenta ani dla klienta. 

Cały proces jest automatycznie monitorowany przez system sprzedażowy InsAgent, a wszystkie możliwe sytuacje biznesowe zmapowane tak, żeby każdorazowe zejście ze ścieżki zakupowej generowało odpowiednie zadanie dla agenta. Dzięki temu jest on w stanie błyskawicznie skontaktować się z klientem w celu wyjaśnienia komplikacji sprawnego dokończenia zakupu. 

Proste narzędzie na trudne czasy

Zdalną sprzedaż zaprojektowaliśmy w ecom i wdrożyliśmy u jednego z naszych klientów na długo przed utrudnieniami w poruszaniu się i nowymi zaleceniami sanitarnymi. Genezą funkcjonalności była analiza rynku i otwartość na innowacje. Rozwiązanie odniosło duży sukces rynkowy z miesiąca na miesiąc generując wykresy sprzedaży cieszące oczy zarówno klienta, jaki nasze. 

Funkcjonalność okazała się także idealną odpowiedzią na trudniejsze czasy. Klienci, mimo obostrzeń komunikacyjnych, nie stracili dostępu do pełnej oferty ubezpieczeniowej i wsparcia specjalistów. Agenci z kolei mogą swobodnie kontynuować sprzedaż bez utraty klientów i prowizji. 

Przemyślane inwestycje w nowe rozwiązania, nieustanne zwiększanie dostępności i wygody klientów łatwo przekuć z jednego kroku przed konkurencją w całą długość stadionu. 

Aktualizacja 2024

Powyższy tekst ukazał się oryginalnie na naszym blogu w czasach zawirowań pandemicznych. Warto w tym miejscu wspomnieć co zmieniło się od tego czasu w sposobie dystrybucji produktów ubezpieczeniowych.

Po pierwsze - o ile korporacje wzywają swoich pracowników do biur i mniej przychylnie niż kiedyś patrzą na model pracy zdalnej, tak zdalna sprzedaż w ubezpieczeniach zadomowiła się na dobre i stała się standardem w obsłudze klienta, a woluminy sprzedażowe w tym kanale nie zmniejszają się.

Po drugie - wygoda klienta stała się celem na mapie przy projektowaniu nowych usług w ubezpieczeniach. Klienci zmienili przyzwyczajenia i oczekują dzisiaj usług przystosowanych do nich samych, a nie odwrotnie.

Dzisiaj rozmawiając o sprzedaży zdalnej nie mamy na myśli jedynie wysłania zamkniętej oferty do klienta, ale wiele kanałów hybrydowych - klient może np. zacząć proces w modelu direct, skorzystać z pomocy agenta przy dopasowaniu produktu i ponownie sfinalizować zakup samodzielnie. W innym scenariuszu klient przyjdzie do stacjonarnej placówki, porozmawia z agentem o możliwościach, ale produkt dopasuje już samodzielni w domu przy pomocy aplikacji mobilnej tylko po to, żeby agent sfinalizował proces po swojej stronie.

To tylko dwie przykładowe sytuacje, a potencjał dobrze wykorzystanej wielokanałowości wydaje się wręcz nieograniczony.

Autor:
Patryk Jarmuż

Rozmowa to dobry początek

Inspektor Ochrony Danych: Katarzyna Sekuła, e-mail: iod@ecom.software
Dziękujemy za kontakt.

Skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.
Coś poszło nie tak.
Wypełnij formularz jeszcze raz lub skontaktuj się z nami inaczej:
tel: +48 56 300 02 36  
email: office@ecom.software

Tworzymy przyszłość FinTech i InsurTech

Poznaj produkty i usługi ecom

Dzięki technologii tworzymy kanały dystrybucji wspierające cyfrową transformację naszych klientów. Dostarczamy platformy sprzedaży i integrujemy nowe kanały z istniejącymi portalami.
Porównuj i sprzedawaj wszystkie typy ubezpieczeń
Obsługujemy złożone taryfy, integracje poprzez API, jak i proste produkty oparte na stałych wartościach.  W swojej ofercie mamy kalkulatory dostosowane do wymagań wszystkich rodzajów ubezpieczeń. Każde narzędzie pozwala na pełne przejście procesu sprzedażowego.
Skorzystaj z nowych kanałów dystrybucji
Wszystkimi działaniami i projektami, które realizujemy w branży ubezpieczeniowej staramy się przybliżać do realizacji wizji świata ubezpieczeń, jako Unified Channel w którym kanały dystrybucji tworzą spójne środowisko pracy nastawione na dostarczanie wartości naszym klientom.
Wyniki wygenerowane w 2024 roku w narzędziach ecom
6,8 mln kalkulacji
1,75 mln sprzedanych polis
1,48 miliarda zł przypisu
Rozwiązujemy problemy wydajnościowe, budujemy wzrost sprzedaży i zwiększamy efektywność procesów biznesowych. Nasze rozwiązania budujemy od podstaw lub osadzamy w istniejących systemach.
Nasze doświadczenie w pracy z Towarzystwami obejmuje
Silnik traryfikujący do dowolnie złożonych produktów
Narzędzia sprzedaży agenta i direct
Portal Agencyjny
Proces dokumentacji AC
Szybka ścieżka kalkulacyjna
API - swtorzenie, rozwój i utrzymanie
Back office AI
Procesy posprzedażowe
Zarządzanie bazą agentów
Integracje z zewnętrznymi usługami: płatności, wyceny, dane
Monitoring procesów biznesowych
Wykorzystaj Business Intelligence i Data science
Ułatwiamy podejmowanie trafnych decyzji opierając je na faktach. Dzięki analizie danych optymalizujemy procesy, poprawiamy wydajność i konkurencyjność firmy. Wskazujemy optymalne kierunki rozwoju i wnioski, które przyczyniają się do osiągania celów biznesowych.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w procesach ubezpieczeniowych i finansowych stało się faktem. Umiejętne wykorzystanie tej rewolucji technologicznej do własnych celów biznesowych może zadecydować o znacznej przewadze nad konkurencją.
AI jako środek do osiągania wartości, a nie buzzword
Modele sztucznej inteligencji wykorzystujemy wyłącznie tam, gdzie mogą dostarczyć realną wartość użytkownikom tworzonych rozwiązań. Za każdym razem zaczynamy od potrzeby biznesowej klienta, a następnie rozmawiamy o tym jak możemy ją zaadresować.
Gdzie dostarczamy wartość dzięki AI
Pomagamy  w skalowaniu pracy backoffice dzięki optymalizacji codziennej pracy: sprawdzaniu formalności, analizie zgłoszeń e-mail (np. wypowiedzeń polis), automatyzacji komunikacji i innych powtarzalnych procesów.
Optymalizujemy procesy biznesowe wszędzie tam gdzie używa się na co dzień dużej liczby dokumentów wymagających analizy i kategoryzacji danych.
Używamy AI w celu ułatwienia codziennej pracy agentów i brokerów ubezpieczeniowych. Przykładem takiego rozwiązania jest porównanie lub proste wyciągnięcie informacji ze skomplikowanych dokumentów OWU.
Wsparcie codziennej pracy cyfrowymi narzędziami to wzrost wydajności i satysfakcji pracowników. Wdrażanie rozwiązań digital workplace pozwala  na optymalizację istniejących procesów biznesowych, jak i tworzenie tych całkowicie nowych.
Microsoft 365
Wdrażamy narzędzia do efektywnej komunikacji, bezpiecznej wymiany i wspólnej edycji plików. Pakiet narzędzi Microsoft to najlepsze aplikacje biurowe, aplikacje do zarządzania projektami i analizy dużych ilości danych. Stworzenie cyfrowego świata pracy w oparciu o te narzędzia, to jedna z usług ecom, które oferujemy w ramach Digital Workplace.
Aplikacje ecom
Tworzymy narzędzia ułatwiające codzienną pracę w sektorze korporacyjnym i nie tylko. Nasze aplikacje mogą działać samodzielnie lub w ramach środowiska Microsoft (np. osadzenie  w Teams).
Business management: monitorowanie celów, realizacja zadań
Intranet: wiadomości, komentarze, grywalizacja, wspólnota
Zarządzanie umowami
Kalendarz urlopów
Rezerwacja miejsc w biurze
HR: ewaluacja i szkolenia
AgentBox to wielokanałowa platforma sprzedaży ubezpieczeń wszystkich TU dostępna w formie wygodnego abonamentu dla dużych multiagencji i pojedynczych agentów.
System agencyjny
Serce AgentBoxa to zestaw podstawowych narzędzi do obsługi klienta i sprzedaży ubezpieczeń. Znajdziesz tu wszystko czego potrzebujesz aby kompleksowo zadbać o swojego klienta i własny komfort pracy.
100% transakcyjne narzędzia sprzedażowe
Obsługa klienta
Błyskawiczne pobieranie danych pojazdu
APK, RODO, IDD
Moduł zadań - wznowienia, raty, kontakt i inne
Aplikacja mobilna - skany AZTEC
Direct i selfcare
Wierzymy w omnikanałowość niezależnie od skali agencji. Nasze rozwiązania direct wspierają pasywny przychód agenta, a narzędzia selfcare poprawiają retencję klientów.
Chcesz dowiedzieć się wiecęj? Odwiedź www.agentbox.pl
Proces dostosowany do twojej organizacji
Oferta ecom  jest przeznaczona  zarówno dla tych, którzy dopiero rozpoczynają swoją podróż w kierunku transformacji chmury, jak i dla tych, którzy osiągnęli już zaawansowany poziom dojrzałości w chmurze.  Zakres usług dostosowujemy indywidualnie do potrzeb organizacji, z którą współpracujemy i skali jej działania.
Konsultacje i doradztwo
Usługi E5  - security & compliance
Architektura i dokumentacja
Monitoring wydajności
Hardening
Wsparcie w modelu licencjonowania
Druga linia wsparcia
Monitoring bezpieczeństwa
Pomoc w technicznej implementacji
Chmura od podstaw
Dzięki technologii tworzymy kanały dystrybucji wspierające cyfrową transformację naszych klientów. Dostarczamy platformy sprzedaży i integrujemy nowe kanały z istniejącymi portalami.
Porównuj i sprzedawaj wszystkie typy ubezpieczeń
Obsługujemy złożone taryfy, integracje poprzez API, jak i proste produkty oparte na stałych wartościach.  W swojej ofercie mamy kalkulatory dostosowane do wymagań wszystkich rodzajów ubezpieczeń. Każde narzędzie pozwala na pełne przejście procesu sprzedażowego.
Skorzystaj z nowych kanałów dystrybucji
Wszystkimi działaniami i projektami, które realizujemy w branży ubezpieczeniowej staramy się przybliżać do realizacji wizji świata ubezpieczeń, jako Unified Channel w którym kanały dystrybucji tworzą spójne środowisko pracy nastawione na dostarczanie wartości naszym klientom.
Wyniki wygenerowane w 2024 roku w narzędziach ecom
6,8 mln kalkulacji
1,75 mln sprzedanych polis
1,48 miliarda zł przypisu
Rozwiązujemy problemy wydajnościowe, budujemy wzrost sprzedaży i zwiększamy efektywność procesów biznesowych. Nasze rozwiązania budujemy od podstaw lub osadzamy w istniejących systemach.
Nasze doświadczenie w pracy z Towarzystwami obejmuje
Silnik traryfikujący do dowolnie złożonych produktów
Proces dokumentacji AC
Narzędzia sprzedaży agenta i direct
API - swtorzenie, rozwój i utrzymanie
Szybka ścieżka kalkulacyjna
Portal Agencyjny
Zarządzanie bazą agentów
Obsługa wznowień i procesów posprzedażowych
AI wspierające agentów i support
Integracje z zewnętrznymi usługami: płatności, wyceny, dane
Monitoring procesów biznesowych
Wykorzystaj Business Intelligence i Data science
Ułatwiamy podejmowanie trafnych decyzji opierając je na faktach. Dzięki analizie danych optymalizujemy procesy, poprawiamy wydajność i konkurencyjność firmy. Wskazujemy optymalne kierunki rozwoju i wnioski, które przyczyniają się do osiągania celów biznesowych.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w procesach ubezpieczeniowych i finansowych stało się faktem. Umiejętne wykorzystanie tej rewolucji technologicznej do własnych celów biznesowych może zadecydować o znacznej przewadze nad konkurencją.
AI jako środek do osiągania wartości, a nie buzzword
Modele sztucznej inteligencji wykorzystujemy wyłącznie tam, gdzie mogą dostarczyć realną wartość użytkownikom tworzonych rozwiązań. Za każdym razem zaczynamy od potrzeby biznesowej klienta, a następnie rozmawiamy o tym jak możemy ją zaadresować.
Gdzie dostarczamy wartość dzięki AI
Pomagamy  w skalowaniu pracy backoffice dzięki optymalizacji codziennej pracy: sprawdzaniu formalności, analizie zgłoszeń e-mail (np. wypowiedzeń polis), automatyzacji komunikacji i innych powtarzalnych procesów.
Optymalizujemy procesy biznesowe wszędzie tam gdzie używa się na co dzień dużej liczby dokumentów wymagających analizy i kategoryzacji danych.
Używamy AI w celu ułatwienia codziennej pracy agentów i brokerów ubezpieczeniowych. Przykładem takiego rozwiązania jest porównanie lub proste wyciągnięcie informacji ze skomplikowanych dokumentów OWU.
Wsparcie codziennej pracy cyfrowymi narzędziami to wzrost wydajności i satysfakcji pracowników. Wdrażanie rozwiązań digital workplace pozwala  na optymalizację istniejących procesów biznesowych, jak i tworzenie tych całkowicie nowych.
Microsoft 365
Wdrażamy narzędzia do efektywnej komunikacji, bezpiecznej wymiany i wspólnej edycji plików. Pakiet narzędzi Microsoft to najlepsze aplikacje biurowe, aplikacje do zarządzania projektami i analizy dużych ilości danych. Stworzenie cyfrowego świata pracy w oparciu o te narzędzia, to jedna z usług ecom, które oferujemy w ramach Digital Workplace.
Aplikacje ecom
Tworzymy narzędzia ułatwiające codzienną pracę w sektorze korporacyjnym i nie tylko. Nasze aplikacje mogą działać samodzielnie lub w ramach środowiska Microsoft (np. osadzenie  w Teams).
Business management: monitorowanie celów i zadań
Kalendarz urlopów
Intranet: wiadomości, komentarze, grywalizacja, wspólnota
Zarządzanie umowami
Praca hybrydowa: rezerwacja miejsc w biurze
Procesy HR: rozmowy roczne i szkolenia
AgentBox to wielokanałowa platforma sprzedaży ubezpieczeń wszystkich TU dostępna w formie wygodnego abonamentu dla dużych multiagencji i pojedynczych agentów.
System agencyjny
Serce AgentBoxa to zestaw podstawowych narzędzi do obsługi klienta i sprzedaży ubezpieczeń. Znajdziesz tu wszystko czego potrzebujesz aby kompleksowo zadbać o swojego klienta i własny komfort pracy.
100% transakcyjne narzędzia sprzedażowe
Obsługa klienta
Błyskawiczne pobieranie danych pojazdu
Moduł zgodności - APK, RODO, IDD
Moduł zadań - wznowienia, raty, kontakt i inne
Aplikacja mobilna - skany AZTEC
Direct i selfcare
Wierzymy w omnikanałowość niezależnie od skali agencji. Nasze rozwiązania direct wspierają pasywny przychód agenta, a narzędzia selfcare poprawiają retencję klientów.
Chcesz dowiedzieć się wiecęj? Odwiedź www.agentbox.pl
Proces dostosowany do twojej organizacji
Oferta ecom  jest przeznaczona  zarówno dla tych, którzy dopiero rozpoczynają swoją podróż w kierunku transformacji chmury, jak i dla tych, którzy osiągnęli już zaawansowany poziom dojrzałości w chmurze.  Zakres usług dostosowujemy indywidualnie do potrzeb organizacji, z którą współpracujemy i skali jej działania.
Konsultacje i doradztwo
Usługi E5  - security & compliance
Hardening
Architektura i dokumentacja
Wsparcie w modelu licencjonowania
Monitoring wydajności
Druga linia wsparcia
Monitoring bezpieczeństwa
Pomoc w technicznej implementacji
Budowa chmury od podstaw
Klikając „Akceptuję”, zgadzasz się na przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu w celu ułatwienia nawigacji po stronie, analizy korzystania ze strony oraz wsparcia naszych działań marketingowych. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.