Co daje digital workplace?

Nowoczesne miejsca pracy wykraczają poza tradycyjne pojmowanie biura, oferując narzędzia, które nie tylko umożliwiają, ale również ułatwiają płynną komunikację i współpracę zdalną. Rozwiązania takie jak środowisko Microsoft365, oferujące narzędzia typu MS Teams, SharePoint Online, OneDrive, a nawet oparte o sztuczną inteligencję Copilot, rewolucjonizują sposób, w jaki zespoły mogą współpracować – od wideokonferencji po współdzielenie plików w czasie rzeczywistym, zapewniając, że każdy członek zespołu jest zawsze na bieżąco z wszelkimi niezbędnymi materiałami.

Ale to nie wszystko. Narzędzia takie jak M365,Teams czy Jira przenoszą zarządzanie zadaniami i projektami na zupełnie nowy poziom. Dzięki nim menadżerowie mają możliwość nie tylko przydzielać i monitorować postępy zadań, ale również utrzymywać projekty w ryzach terminowości, co w rozproszonych zespołach jest nieocenione. Transparentność i dostosowanie narzędzi do indywidualnych potrzeb zespołu nie tylko ułatwiają zarządzanie, ale również mogą zaskoczyć pozytywnymi efektami, przekraczającymi oczekiwania. W przypadku jednego z naszych klientów, który musiał wspomóc pracę3000 pracowników rozproszonych po całej Polsce, efektywne wykorzystanie narzędzi cyfrowych było jednym z elementów weryfikowanych podczas procesu certyfikacji. Ostatecznie, m.in. dzięki skutecznemu wdrożeniu przez ecom rozwiązań dotyczących digital workplace, firma została uhonorowana certyfikatem Top Employer Polska, który przyznawany jest organizacjom wdrażającym najwyższe standardy zarządzania zasobami ludzkimi oraz najlepsze praktyki HR.

Nowoczesne miejsce pracy rozumie to jak nikt inny, oferując opcje pracy zdalnej, hybrydowej, i tradycyjnej, które pozwalają każdemu znaleźć swój idealny sposób na efektywność.

Ale dlaczego to tak ważne? Ponieważ możliwość wyboru sposobu pracy nie tylko sprzyja lepszej adaptacji do nowych technologii, ale także znacząco wpływa na zaangażowanie zespołu. Pracownicy, którzy mają wpływ na to, jak, gdzie i kiedy pracują, czują się bardziej zmotywowani, są bardziej produktywni i otwarci na innowacje. To z kolei przekłada się na większą elastyczność organizacji, umożliwiając jej płynne poruszanie się wśród wielu zmiennych.

W sercu nowoczesnego miejsca pracy leży nie tylko technologia, ale również ludzie i ich rozwój. W tym dynamicznym świecie, gdzie zmiana jest jedyną stałą, dostęp do szkoleń i możliwości rozwoju zawodowego nie jest już tylko przywilejem – to konieczność. Platformy e-learningowe, webinary i bogactwo zasobów edukacyjnych online stają się filarami, na których opiera się nowoczesna organizacja, umożliwiając pracownikom nieustanne zdobywanie nowych umiejętności i rozszerzanie horyzontów zawodowych.

Ale dlaczego to takie ważne? Ponieważ inwestycja w rozwój pracowników to inwestycja w przyszłość firmy. Dostarczając narzędzia do nauki i rozwoju, nie tylko podnosimy efektywność i innowacyjność na poziomie indywidualnym, ale także kształtujemy kulturę, która ceni wiedzę i ciągłe doskonalenie. W ten sposób powstaje organizacja gotowa na różne wyzwania. W licznym zespole, jak wspomniany już 3.000 team, wnioskowanie o szkolenia było czasochłonne i ciężkie w monitorowaniu, dzięki wprowadzonym rozwiązaniom proces nabrał innego wymiaru. Elektroniczny sposób zgłaszania potrzeb, weryfikacja, akceptacja szkoleń, elektroniczna lista obecności, budżetowanie pozwalają nie tylko na oszczędność czasu ale także na większą elastyczność i dostosowanie oferty szkoleniowej do indywidualnych potrzeb pracowników oraz szybszą reakcję na zmieniające się wymagania rynku.

W dynamicznie zmieniającym się środowisku, elastyczność i skalowalność rozwiązań IT stają się nie tyle opcją, co koniecznością. Naprzeciw wychodzi im technologia chmurowa, dająca zaawansowane narzędzia do monitorowania bezpieczeństwa i wydajności systemów, ale również zapewniają firmom zdolność do szybkiego dostosowywania się i ewoluowania wraz z otaczającym ich światem technologicznym.

Wyobraźmy sobie chmurę nie jako mglisty zbiór danych i aplikacji, lecz jako dynamiczny, żywy organizm, który oddycha w rytmie twojej firmy, reaguje na zmiany i chroni jej najcenniejsze zasoby. Dzięki chmurze, możliwe jest nie tylko wykrywanie i reagowanie na nieprawidłowości w czasie rzeczywistym, ale także zapewnienie nieprzerwanej ciągłości działania niezbędnej dla bezpieczeństwa danych.

Oczywiście bezpieczeństwo danych, narzędzia usprawniające pracę to jedno a drugie to budowanie pozytywnej kultury organizacyjnej. W erze, gdzie biuro może być wszędzie, a zespoły spotykają się częściej w wirtualnej przestrzeni niż przy kawie w biurowej kuchni, tworzenie poczucia wspólnoty i przynależności wydaje się być wyzwaniem. Ale właśnie tutaj digital workplace wchodzi z rozwiązaniem, przekształcając wyzwania w możliwości. Dobrze skonfigurowany MS Teams wzmacnia komunikację i przejrzystość oraz daje przestrzeń do wirtualnych spotkań przy kawie.

Dodatkowo, kultura otwartego feedbacku, wspierana przez regularne ankiety i systemy oceny, sprzyja ciągłemu doskonaleniu. Promowanie różnorodności i włączenia idzie ręka w rękę z budowaniem środowiska pracy, gdzie każdy czuje się szanowany i akceptowany. To przestrzeń, w której różnorodne perspektywy są nie tylko tolerowane, ale celebrowane – tworząc bogatsze, bardziej kreatywne i innowacyjne miejsce pracy.

Implementując te elementy modern workplace, menedżerowie nie tylko tworzą silne, zaangażowane i zmotywowane zespoły, ale także kształtują środowisko, które jest gotowe na wyzwania współczesnego świata pracy – miejsce, gdzie pracownicy nie tylko pracują, ale także rosną, uczą się i rozwijają.

Mając na uwadze aspekty ważne z punktu widzenia nowoczesnego środowiska pracy, a także oczekiwania jednego z klientów stworzyliśmy aplikację HR, która nie tylko umożliwiła przeprowadzanie rozmów rocznych, stałego feedbacku, ale stała się organizmem wspierającym zarządzanie i dokumentowanie ocen wydajności. Ta platforma stała się mostem między menedżerami a pracownikami, zapewniając jasność celów i oczekiwań. Korzyści płynące z wdrożenia to przede wszystkim, ułatwienie identyfikacji obszarów do rozwoju oraz mocnych stron pracowników, co pozwoliło na bardziej celowane działania rozwojowe i szkoleniowe. Podkreślić należy też rolę konstruktywnego feedbacku tworzącego kulturę otwartości i ciągłej poprawy, motywując pracowników do osiągania lepszych wyników, zaangażowania, identyfikacji z firmą.

Uzupełnieniem opisanego ekosystemu jest aplikacja specjalnie zaprojektowana do wsparcia procesów sprzedażowych. Zintegrowana z Microsoft Teams, zapewnia dostęp do danych pochodzących z różnorodnych źródeł, co pozwala użytkownikom na uzyskiwanie kluczowych informacji bez potrzeby przełączania się między różnymi systemami. Aplikacja pozwala na bieżące monitorowanie targetów sprzedażowych, przypomina o zadaniach do wykonania i wspiera w planowaniu działań, co jest nieocenione w dynamicznym środowisku biznesowym.

Wprowadzenie koncepcji digital workplace to nie tylko przełom w kształtowaniu przestrzeni pracy, to przede wszystkim odważna i strategiczna odpowiedź na złożone wyzwania współczesności. Jest to podróż przez zarządzanie zespołami rozproszonymi, adaptację do nieustannie ewoluujących technologii, kreowanie kultury organizacyjnej pełnej zaufania i wzajemnego wsparcia, aż po nieustanny rozwój umiejętności i zarządzanie największym skarbem każdej organizacji – jej talentami.

Nowoczesne miejsce pracy nie jest już tylko wizją przyszłości – to rzeczywistość, która oferuje narzędzia i strategie kluczowe dla tworzenia zespołów zdolnych do efektywnego działania w nieprzewidywalnym świecie. To zaproszenie do budowania przestrzeni, gdzie innowacja jest codziennością, a elastyczność, wsparcie i adaptacja stanowią fundament. Sprawdź co możemy wspólnie zrobić.